Największe grzechy przy projektowaniu biura

Chcąc stworzyć funkcjonalne, a jednocześnie przyjazne miejsce pracy, warto skorzystać z usługi profesjonalnego projektowania wnętrz biurowych. Niestety, nie zawsze pamiętamy o tym, co naprawdę liczy się w aranżacji takiej przestrzeni. W efekcie powielamy błędy, które mogą nie tylko obniżyć komfort pracowników, ale również negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy. Wiele osób skupia się jedynie na wizualnej stronie pomieszczenia, zapominając o odpowiednim rozmieszczeniu mebli, doborze kolorów czy akustyce. Często dopiero po czasie dostrzegamy niedogodności wynikające ze źle zaprojektowanego układu stanowisk czy braku miejsc do spontanicznych rozmów. Jakie są najczęstsze grzechy popełniane przy urządzaniu biur i jak ich uniknąć?

Złe planowanie układu przestrzeni

Jednym z najpoważniejszych błędów jest brak przemyślanej koncepcji rozmieszczenia biurek, salek konferencyjnych i stref relaksu. Częstym problemem jest zbyt mała liczba pomieszczeń przeznaczonych do spotkań, co utrudnia efektywną współpracę. Inni rezygnują z miejsc do nieformalnej rozmowy, nie dając pracownikom szansy na oddech od długotrwałego siedzenia przy biurku. Tymczasem przestrzeń powinna być podzielona na obszary służące do konkretnych zadań. Podczas planowania nie można zapomnieć o takim ustawieniu sprzętu biurowego, aby dostęp do drukarek czy skanerów był wygodny, a kable nie tworzyły plątaniny pod nogami.

Oszczędzanie na ergonomii

Oszczędzanie na meblach i akcesoriach biurowych, które mają bezpośredni wpływ na zdrowie i komfort pracownika, to kolejny błąd przy aranżacji przestrzeni. Niektórym wydaje się, że wystarczy postawić zwykłe krzesło i biurko, by zapewnić podstawowe potrzeby. W praktyce brak regulowanych krzeseł czy odpowiedniej wysokości biurek może prowadzić do bólu pleców, nadgarstków, a nawet do spadku motywacji. Dobrze dobrane elementy wyposażenia pomagają pracownikom skupić się na wykonywanych zadaniach bez uczucia dyskomfortu.

Nieprzemyślane użycie kolorów

Kolory mają ogromny wpływ na samopoczucie i energię w miejscu pracy. Zbyt intensywne barwy, zwłaszcza w dużych ilościach, mogą wprowadzać chaos i rozpraszać uwagę. Projektowanie wnętrz biurowych powinno mieć na celu stworzenie przestrzeni, która będzie sprzyjać koncentracji. Warto przy tym pamiętać, że ciepłe i pastelowe kolory uspokajają, natomiast żywe akcenty mogą pobudzać kreatywność. Trzeba też wziąć pod uwagę oświetlenie naturalne oraz sztuczne, bo ich intensywność potrafi zmienić postrzeganie barw w pomieszczeniu.

Zaniedbanie stref relaksu i potrzeb pracowników

Wiele firm wciąż nie docenia znaczenia stref wypoczynkowych czy pokojów, w których można oderwać się od hałasu. W dobrze zaplanowanym biurze znajdzie się miejsce na krótką przerwę, swobodną rozmowę czy pracę w skupieniu w specjalnie wydzielonej przestrzeni. Jeśli nie zadbamy o taką przestrzeń, pracownicy będą ciągle rozpraszani bądź zmuszeni do szukania cichych zakątków gdzieś na korytarzach.

Podczas projektowania wnętrz biurowych należy być konsekwentnym odnośnie wystroju. Zdarza się, że różne pomieszczenia wyglądają, jakby były aranżowane przez kilka przypadkowych osób, co wprowadza wizualny chaos. Należy więc ustalić motyw przewodni, który będzie obecny w całej przestrzeni, od sal konferencyjnych po recepcję. Meble, kolory i dekoracje powinny tworzyć spójną całość, aby pracownicy i klienci czuli się w biurze pewnie i przyjemnie. Dzięki temu stworzone wnętrze będzie nie tylko atrakcyjne, lecz także funkcjonalne i spójne z wizerunkiem marki.